e-Discovery

Trouvez des concepts clés, des informations, des mots, des phrases ou des paragraphes à l’intérieur de documents.
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Les techniques de découverte de preuves sous forme électronique (e-Discovery) sont capables de trouver des concepts clés, informations, mots et mêmes des phrases ou des paragraphes dans des documents afin que les personnages clés, chiffres, faits et dates puissent être facilement traités.

PangeaMT offre des services complets d’e-Discovery à partir de sources ESI. Cette technologie permet de trouver le bon contenu à partir de millions de phrases en utilisant des techniques avancées de traitement du langage naturel

ediscovery, eDiscovery, ou e-Discovery est l’abréviation des termes « Electronic Discovery ». Elle est souvent utilisée dans des domaines tels que les litiges, les enquêtes gouvernementales ou les demandes liées à la loi sur la liberté de l’information. Elle fait référence à la découverte, parmi des milliers ou des millions de phrases et de mots, d’informations sous format électronique (souvent connues sous le nom d’informations stockées électroniquement ou ESI). L’e-Discovery est souvent utilisée dans le cadre de procédures judiciaires ou en réponse à une demande de procès ou d’enquête particulière. Elle s’effectue toujours par voie électronique dans le but d’identifier, de collecter et de produire des informations provenant de sources ESI. Le contenu ESI comprend, sans s’y limiter, le contenu numérique tel que les fichiers audio et vidéo et les messages vocaux (qui seront généralement transcrits sous forme de texte) ainsi que les e-mails, les documents, les présentations, les bases de données, les opinions sur les réseaux sociaux et les blogs, les sites Web, etc.

Pour beaucoup, les services d’e-Discovery sont une sorte de mystère et un domaine qui est abordé avec précaution et respect. Les cas concernant des données étrangères et les litiges internationaux sont de plus en plus fréquents et doivent être immédiatement traités.

Solutions d’e-Discovery de PangeaMT

Avec PangeaMT, vous pouvez être proactif et prêt pour l’avenir en misant sur une solution robuste et sécurisée d’e-Discovery, équipée pour traiter des données monolingues ou multilingues dans n’importe quel format, à la demande et à l’échelle, pouvant être saisies en toute sécurité dans la juridiction concernée.

Beaucoup pensent que les procédures et les technologies relatives à l’e-Discovery sont souvent complexes en raison du volume considérable de données électroniques produites et stockées. Contrairement aux preuves sur papier, les documents électroniques sont plus dynamiques et contiennent souvent des métadonnées telles que l’horodatage, les informations sur l’auteur et le destinataire et les propriétés du fichier. Il est nécessaire de préserver le contenu original et les métadonnées des informations stockées sous forme électronique afin d’éliminer les demandes d’altération ou de falsification des preuves au cours du procès. Pangea sait comment procéder.

Le principal objectif de l’e-Discovery est de produire un volume de base de preuves pour les litiges d’une manière défendable.
Les parties identifient généralement les données des deux camps d’une affaire et nous demandent de vérifier les documents pertinents (pouvant inclure des documents électroniques et des documents papier).

Ces documents sont ensuite mis en suspens juridique, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas être modifiés, supprimés, effacés ou détruits. Les données potentiellement pertinentes sont collectées, puis extraites, indexées et placées dans une base de données. À ce stade, les données sont analysées pour éliminer ou isoler les documents manifestement non pertinents.

Les données sont ensuite hébergées dans un environnement sécurisé et rendues accessibles aux réviseurs qui codent les documents en fonction de leur pertinence pour l’affaire juridique (nous faisons souvent appel à des avocats et des assistants juridiques lors de cette phase d’examen des documents).

Il arrive parfois que les documents pertinents soient convertis dans un format statique tel qu’un PDF ou une image (TIFF, PNG). Il est alors possible d’ajouter des informations sur une base privilégiée tant que ces informations ne sont pas pertinentes. L’utilisation de la relecture assistée par ordinateur (« RAO »), du codage prédictif et d’autres logiciels d’analyse pour l’e-Discovery réduit le nombre de documents requis pour la relecture par les avocats, et permet à l’équipe juridique de classer par ordre de priorité les documents qu’elle relit. La réduction du nombre de documents permet de réduire les heures de travail et donc les coûts.

L’e-Discovery s’applique à la découverte de données pertinentes dans des procédures telles que

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Les procédures judiciaires en cas de litige

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Les procédures administratives

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Les enquêtes

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Et d’autres types de demandes.

Il ne peut s’agir que d’informations financières dans lesquelles les concepts clés doivent être extraits. Généralement, les informations recherchées sont en format électronique. La reconnaissance optique de caractères (ROC) peut être nécessaire afin que l’e-Discovery recherche les données dans un texte.

L’e-Discovery peut être combiné avec la traduction automatique afin d’obtenir des informations clés depuis des documents dans d’autres langues et extraire les informations d’e-mails, documents et actes juridiques. Les informations clés sont recherchées et délivrées dans la langue de l’utilisateur.

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